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Die Anmeldung auf der Plattform kann nach erfolgreicher Registrierung mit E-Mail-Adresse oder Benutzername und dem persönlichen Kennwort erfolgen.
Anrufe werden im Chat-Tool getätigt. Bei „Kontakte“ werden alle registrierten User-Profile angezeigt.
Für eine optimale Nutzung der Plattform empfehlen wir Google Chrome, Microsoft Edge und Brave.
Um am Chat teilzunehmen, sollte zunächst im Chat-Tool ein Profil erstellt werden. Mit einem Profil kann öffentlich im Dialog-Raum oder 1:1 mit anderen Teilnehmenden gechattet werden.
Die Plattform ist DSGVO-konform. Sie wird komplett in Deutschland gehostet, Nutzerdaten gelangen also nicht ins Ausland und unterliegen somit den deutschen Datenschutzrichtlinien.
Einzelne Anwendungen (z.B. Helpchat) können von europäischen Anbietern stammen und unterliegen auch damit den europäischen Datenschutzrichtlinien.
Alle innerhalb des Dialog-Raumes freigegebenen Dateien sind in der Mediathek abrufbar.
Die persönliche Einladung an alle Teilnehmer:innen kann nach Hochladen des Teilnehmerverzeichnisses erstellt und versandt werden.
Jeder Dialog-Raum hat seine eigene Mediathek. In der Mediathek lassen sich Dateien aller Art up- und downloaden.
Alle im Dialog-Raum registrierten Teilnehmenden können im Notiz-Tool Texte mit eigens gewählter Schriftfarbe verfassen und Grafiken einfügen. Die gemeinsam verfasste Notiz kann jederzeit gelöscht oder heruntergeladen werden. Administrator:innen der Dialog-Räume können die Notiz jederzeit an ausgewählte Teilnehmendengruppen versenden.
Profile werden im Chat-Tool erstellt. Dort können persönliche Informationen, Webseiten, LinkedIn und Xing-Profile verlinkt und Profilbilder hinzugefügt werden.
Alle im Dialog-Raum registrierten Teilnehmenden sind im Chat-Tool bei “Kontakte” zu finden.
Für Videokonferenzen nutzen wir Jitsi Meet, ein unabhängiges, open-source Video-Konferenz-Tool aus den USA. Es läuft auf dezidierten deutschen Servern und wird mittels einer Lizenz betrieben. Die Daten bleiben hier in Deutschland, das Programm speichert keine personenbezogenen Daten und teilt keine Inhalte ins Ausland.
Für optimale Nutzung der Videokonferenzen mit Jitsi Meet empfehlen wir folgende Browser: Google Chrome, Microsoft Edge und Brave. Um an einer Videokonferenz teilzunehmen, müssen Ton und Kamera auf dem Gerät für Jitsi Meet freigegeben werden.
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